ORGANIZACION

1.    CONCEPTO DE ORGANIZACION:

1.1.        DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN DIVERSOS AUTORES

Diversos autores han definido  a la función organización  de diversas maneras:

Según  Agustín Reyes Ponce la Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Eugenio Sixto Velasco consideraba que organizar es agrupa y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

Según Isaac Guzmán Valdivia la organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Según Joseph L. Massie la organización es la estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.

Terry pensaba que organización es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.

Sheldon decía que organizar es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles.

Henry Fayol  creía que organizar era construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

Según Schein organización es la coordinación racional de las actividades de un cierto número de personas que intentan conseguir una finalidad y objetivo común y explícito mediante la división de funciones y del trabajo, a través de una jerarquización de la autoridad y responsabilidad”.

Rodrigo Illera decía  que era el diseño y mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la determinación de los roles que debe cumplir cada persona integrante de la empresa así como de las relaciones que se establecen entre ellas

Miguel Fernández  pensaba que era un proceso por el que los mandos de la empresa –una vez formulados los planes- combinan los recursos materiales y humanos para establecer una estructura formal de tareas y autoridad

Pérez Gorostegui  pensaba que era la función de organización constituye la segunda fase del proceso de dirección. Así como la función de planificación genera un objetivo al que ha de dirigirse la empresa, la función de organización hace posible que estos planes se lleven a efecto de forma conjunta y colectiva entre todos los elementos del sistema” (Pérez Gorostegui, 1997, pág. 29) y por organizar entiende “dividir el trabajo entre las personas y los grupos y coordinar sus actividades

Aguirre Sádaba  decía que la función administrativa de organización es la parte de la administración que comprende el establecimiento de una estructura intencional de roles para las personas de una empresa, en el sentido de asegurar que se asignan todas las tareas para lograr los objetivos y que se eligen las personas adecuadas para realizarlas

1.2.        DEFINICION DE ORGANIZACIÓN:

El término “organización” se usa en forma muy diversa en administración.

Algunos teóricos –particularmente aquellos que enfocan la administración a la luz de las ciencias del comportamiento- considerar la organización simplemente como las relaciones humanas en la actividad del grupo, equivalente a la estructura social. Así, la “organización” comprende todas las relaciones formales e informales, dentro y fuera de la empresa que tiene relación con el comportamiento de los empleados. Otros usan el término “organización” en el sentido de “empresa” una institución para alcanzar metas.

Sin embargo, como una función de los ejecutivos la organización tiene que ver con la estructura actividad-autoridad de una empresa. Esto es, la agrupación de

actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa y la asignación de cada grupo de actividades a un ejecutivo, con la autoridad necesaria para administrar estas actividades. De acuerdo con esto, la organización significa el establecimiento de relaciones de autoridad con indicación de la coordinación entre ellas, tanto vertical como horizontalmente en la estructura de la empresa. En realidad, la mayoría de los ejecutivos consideran que están organizando cuando establecen la estructura organizativa.

Las organizaciones pequeñas pueden no requerir ninguna especialización aparte de distinguir el trabajo de una persona del de otra. Sin embargo, conforme las

organizaciones crecen e implican actividades más diversas, se hace necesario dividir los principales trabajos en responsabilidades departamentales.

Dividir el trabajo de la organización en responsabilidades departamentales básicas, contribuye potencialmente a una administración efectiva de diversas maneras: puede clarificar la responsabilidad y la autoridad al especificar qué grupo efectúa qué trabajo y quién reporta a quién; puede facilitar la comunicación y el control al agrupar a las personas con responsabilidades de trabajo relacionadas; puede aumentar la probabilidad de que las decisiones se tomen en donde se encuentra la información y la habilidad; puede acomodar diferencias en importancia y en posición entre diversas actividades al colocarlas en diferentes niveles de jerarquía.

2.0. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN:

Los principios básicos de toda organización actual son:

2.1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÓN:

Dividir el trabajo es fraccionar el mismo en tareas (conjunto de operaciones realizadas por una personas en un puesto de trabajo) más simples o elementales, con la finalidad de ser más eficiente. La especialización es una consecuencia lógica de la división del trabajo.

La división del trabajo surge de la imposibilidad por falta de conocimientos y cualificación para que una persona sea capaz de realizar un trabajo compuesto por un conjunto de operaciones y tareas cada vez más sofisticadas. La especialización aprovecha mejor las habilidades y conocimientos del individuo, lo que supone un aumento de la productividad.

2.2. DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y DE RESPONSABILIDAD:

Delegar autoridad consiste en asignar una tarea a un subordinado, y darle libertad para desempeñarla. La delegación de autoridad lleva aparejada la delegación de responsabilidad.

2.3. JERARQUÍA:

 Debe haber una línea clara de autoridad en todas las áreas de la empresa, formando una cadena jerárquica. En esta cadena alguien debe figurar como autoridad y responsable último.

2.4. UNIDAD DE MANDO:

Un principio asociado al de jerarquía es el de unidad de mando: cada empleado en el cumplimiento de las órdenes ha de responder ante un jefe único: el que dio la orden. Si un trabajador recibe órdenes de dos o más jefes no deben entrar en conflicto